Pax8-i töölekandideerija privaatsusteatis
Viimane uuendus – veebruar 2024
Lugege veel meie pühendumisest eraelu puutumatuse kaitsele
Sellest privaatsusteatisest saate teada, kuidas toimitakse teie antud isikuandmetega või mis tahes teabega, mida võime koguda teilt või teie kohta. See sisaldab ka kasulikku teavet selle kohta, kelle poole pöörduda, kui teil on küsimusi või päringuid.
Pax8, Inc. ja/või selle sidusüksused („Pax8”, „me”, „meie” või „ettevõte”) vastutavad teie isikuandmete töötlemise eest seoses värbamis- ja palkamisprotsessi käigus saadud isikuandmete kogumise, säilitamise, kasutamise ja muu töötlemisega ning tegutsevad selliste isikuandmete vastutava töötlejana, nagu on käesolevas teatises kirjeldatud.
Isikuandmete vastutava töötlejana vastutame selle eest, kuidas me töötleme teavet teie kohta. Võtame teie privaatsust tõsiselt ja oleme alati täielikult pühendunud teie isikuandmete kaitsmisele. Töötleme teie isikuandmeid ainult teie asukohapiirkonna privaatsusseaduste, sealhulgas aeg-ajalt jõustuvate asendavate õigusaktide järgi.
Võime koguda isikuandmeid (sealhulgas erikategooriatesse kuuluvaid / delikaatseid andmeid ja kriminaalkaristustega seotud isikuandmed), mis te esitate meie töökohale kandideerimiseks.
Kui kandideerite Pax8-i töökohale, võime koguda ja töödelda järgmist teavet teie kohta.
• Teie identifitseerimisandmed, näiteks teie nimi, aadress, sünniaeg, sugu ja kontaktandmed, sealhulgas e-posti aadress ja telefoninumber.
• Andmed, mis puudutavad teie kvalifikatsiooni, oskusi, kogemusi, haridust ja töökogemust, sealhulgas teie võimet täita ametialaseid nõudeid.
• Teave teie praeguste hüvitiste kohta, sealhulgas hüvitiste saamise õiguste kohta kehtiva seadusega lubatud ulatuses.
• Tõendid teie tööõiguse kohta.
• Andmed, mis te esitate CV-des, kirjades, näidisartiklites või muudes tööhõive hindamiseks vajalikes kirjalikes materjalides.
• Andmed, mis intervjueerijad ja värbajad on koostanud teiega suhtlemise põhjal.
• Sotsiaalkindlustuse numbrid.
• Kuulumine ametiühingusse, kutseliitu või kutseorganisatsiooni.
• Immigratsioonistaatus ja tööload.
• Teave teie tervise, näiteks võimaliku puude kohta.
Kui see on asjakohane ja võib puudutada töökohta, millele kandideerite, võime kehtiva seadusega lubatud ulatuses teha taustakontrolli, sealhulgas kriminaalse tausta kontrolli. Taustakontroll tehakse kehtiva seaduse kohaselt.
Teil pole ei juriidilist ega lepingulist kohustust esitada Pax8-ile värbamisprotsessi ajal oma isikuandmeid. Kui te aga teavet ei esita, ei pruugi me teie taotlust põhjalikult või üldse läbi vaadata.
Kogume kandideerijate isikuandmeid järgmistest allikatest.
• Teie, kandideerija.
• Olemasolevad Pax8-i töötajad, kes suunavad või nomineerivad teid meie töökohale.
• Värbamisagentuurid.
• Valitsusasutused (näiteks kohalikud maksuametid).
• Teie nimetatud vaheisikud, kellel olete palunud anda meile soovitusi.
• Kui see on seadusega lubatud, siis kolmandatest isikutest taustauuringutegijad, krediidiinfobürood, pettusevastased asutused, samuti sanktsioonide ja kriminaalkaristuste kontrolli asutused.
• Ning kui see on seadusega lubatud, siis muud avalikult kättesaadavad allikad, näiteks sotsiaalvõrgusteike saidid (LinkedIn, Instagram ja Twitter jt).
Võime töödelda isikuandmeid järgmisel otstarbel.
| Töötlemise eesmärk | Õiguslik alus |
| Teie oskuste, kvalifikatsiooni ja ametikohale sobivuse hindamine, sealhulgas soovitajate leidmine ja asjakohase taustakontrolli teostamine. | Õigustatud huvid (tagamaks sobivate kandidaatide palkamist). |
| Värbamisprotsessid (sealhulgas läbirääkimised ja suhtlemine teiega teie kandideerimise asjus). | Õigustatud huvid (et värbamisprotsess oleks aus ja tõhus). |
Meie juriidiliste ja regulatiivsete kohustuste täitmine, sealhulgas:
| Seadusjärgsete kohustuste täitmine. |
| Töövestluste salvestamine kvaliteedikontrolli eesmärgil ja meie intervjueerijate koolitamiseks. | Olenevalt kohalikest seadustest kas õigustatud huvid (meie intervjueerijate kvaliteedi jälgimiseks) või teie nõusolek. |
| Võrdsete võimaluste järelevalve teostamine. | Nõusolek. |
| Analüütika läbiviimine seoses Pax8-i värbamistavadega. | Õigustatud huvid (tagamaks, et saame vajaduse korral oma värbamistavasid parendada). |
| Teie või teiste potentsiaalsete, praeguste või endiste töötajate, tööliste või töövõtjatega seotud juriidiliste vaidluste lahendamine. | Õigustatud huvid (õiguslike nõuete kehtestamiseks ja teostamiseks või enda kaitsmiseks nende vastu). |
| Kvaliteedi tagamise, seire ja personali koolitamise eesmärgil. | Õigustatud huvid (tagamaks, et meie värbamispraktikaid teostatakse nõuetekohaselt). |
| Meie töötajate ohutuse ja turvalisuse suurendamine (sealhulgas meie personali ja vara ähvardavate ohtude avastamise ja kõrvaldamise teel). | Õigustatud huvid (tagamaks meie töötajate heaolu ja turvalisust). |
Pange tähele, et selles jaotises sisalduv töötlemistoimingute loetelu ei ole lõplik. See illustreerib erinevaid töötlemisviise, mida võime ette võtta. Kui teil on küsimusi selle kohta, kas me töötleme teie andmeid mingil eesmärgil, mida selles jaotises pole nimetatud, võtke ühendust Pax8-i andmekaitseametnikuga.
Kui te ei esita isikuandmeid
Kui te ei esita teie avalduse läbivaatamiseks vajalikku teavet (nt kvalifikatsiooni tõendavat dokumenti või tööajalugu), ei saa me teie avaldust edukalt töödelda.
Kuidas me kasutame erikategooriasse kuuluvaid või delikaatseid isikuandmeid
Töötleme erikategooriasse kuuluvaid või delikaatseid isikuandmeid järgmistel eesmärkidel.
• Kohustuste täitmisel peame tagama nii Pax8-i kui ka teie eriõigusi, mis tulenevad tööseadustest.
• Õigusnõuete kehtestamine, täitmine või kaitsmine.
• Ning kui tegu on teie füüsilise või vaimse tervisega seotud isikuandmetega, võimaldada Pax8-il hinnata teie töövõimet ja teha töötervishoiuga seotud otsuseid.
Automatiseeritud otsusetegemine
Praegu ei tee Pax8 värbamisprotsessis ühtegi otsust automatiseeritult. Kui muudame oluliselt teie isikuandmete töötlemise viisi, teavitame teid sellest ja võime muuta ka seda privaatsusteatist.
Kuidas võime jagada teie isikuandmeid kolmandate isikutega?
Võime jagada teie isikuandmeid:
• Värbamise ja töökoha valiku protsessi käigus ettevõttesiseselt meie emaettevõtte, sidusettevõtete, tütarettevõtete ja muude Pax8-i äriüksuste ja osakondadega. See võib hõlmata näiteks personali- ja värbamismeeskonna liikmeid, värbamisprotsessis osalevaid intervjueerijaid, vaba töökohaga ärivaldkonna juhte ja IT-töötajaid, kui juurdepääs andmetele on nende tööülesannete täitmiseks vajalik.
• Kolmandate isikutega, sealhulgas USA-s asuvate kolmandate isikutega, keda me kaasame selliste teenuste pakkumiseks nagu näiteks mis tahes värbamisplatvormide hostimine, toetamine ja hooldamine. Need teenusepakkujad peatav täitma rangeid lepingulisi andmetöötlusega seotud nõudeid ning nad ei kasuta andmeid oma eesmärkidel, vaid töötlevad neid ainult meie nimel ja meie juhiste järgi.
• Kui teeme teile tööpakkumise, võime ühendust võtta teie endiste tööandjatega, et saada teile soovitusi (kui meil on põhjendatud huvi teie andmete kontrollimise vastu ja see on kontrollimise eesmärgil vajalik või kui olete lubanud meil ühendust võtta teie endise tööandjaga) ja tööhõive taustakontrolli pakkujatega, et saada vajalik taustaülevaade, kuivõrd selline taustakontroll on kehtiva õigusega lubatud ja vajalik hindamaks teie sobivust sellesse ametisse / sellele töökohale, millele kandideerite.
• Kui osaleme mõningate või kõigi oma varade ümberkorraldamises, ühendamises, omandamises või müügis, võime avaldada teie isikuandmeid potentsiaalsele müüjale või ostjale (ja/või tema nõustajatele). Isikuandmete saaja töötleb andmeid käesolevas teates kirjeldatud viisil ja/või saadab täiendava teatise kehtivae seaduse kohaselt.
• Kehtivate seaduste täitmiseks või meie õiguste ja huvide kaitsmiseks. Näiteks võime avaldada teie isikuandmeid, kui leiame, et selline avaldamine on mõistlikult vajalik seaduse järgimiseks, meie või teiste õiguste, vara või huvide kaitsmiseks või pettuse või kuritarvitamise vältimiseks.
Teie isikuandmeid edastades võtame sobivad kaitsemeetmed tagamaks, et selline edastamine toimub kooskõlas kehtivate andmekaitseseaduste ja -määrustega. Teie isikuandmete sellise kaitsetaseme tagamiseks võib Pax8 kasutada kolmandast isikust saajaga sõlmitud andmeedastuslepingut.
Kui soovite lisateavet konkreetse mehhanismi kohta, mida oleme teie isikuandmete edastamiseks kasutanud, võtke meiega ühendust.
Andmete turvalisus
Oleme kehtestanud asjakohased turvameetmed vältimaks teie isikuandmete juhuslikku kadumist, kasutamist või volitamata juurdepääsu neile, nende muutmist või avalikustamist. Lisaks piirame juurdepääsu teie isikuandmetele nende töötajate, agentide, töövõtjate ja muude kolmandate isikuteni, kellel on äritegevusega seotud teadmisvajadus. Nemad töötlevad teie isikuandmeid ainult meie juhiste järgi ja nende suhtes kohaldatakse konfidentsiaalsuskohustust.
Oleme kehtestanud protseduurid mis tahes andmeturberikkumiste kahtluste käsitlemiseks ning me teavitame teid ja kõiki asjaomaseid reguleerivaid asutusi rikkumiskahtlusest, kui seadus kohustab meid seda tegema.
Rahvusvahelised edastused
Teie isikuandmeid hoitakse USA-s, Ühendkuningriigis või EMP-s asuvates serverites.
Kui kehtivad seadused seda nõuavad, saadakse teie nõusolek teie andmete edastamiseks väljapoole teie koduriiki teie avalduse osana.
Oleme rahvusvaheline organisatsioon ja meie volitatud töötajad võivad teie andmete juurde pääseda igas riigis, kus me tegutseme. Seetõttu võib osutuda vajalikuks teie andmete edastamine meie kontserni liikmetele, kes asuvad riikides, kus ei pruugi olla teie riigis kehtivatega samaväärseid andmekaitse- või privaatsusseadusi. Meil võib olla vaja edastada teie andmeid ka teistes riikides asuvatele kolmandatest isikutest teenusepakkujatele.
Sõltumata sellest, kuhu teie isikuandmeid edastatakse, rakendame asjakohased kaitsemeetmed tagamaks, et teie andmeid käsitletakse turvaliselt ja kooskõlas kehtivate seadustega. EMP-s ja Ühendkuningriigis asuvate isikute jaoks tähendab see tavaliselt lepingu tüüptingimuste sõlmimist teie andmete saajatega, kes asuvad riikides, kus teadaolevalt puuduvad piisavad andmekaitseseadused. Lisateavet nende kaitsemeetmete kohta saab andmekaitseametnikult, kelle andmed on toodud allpool.
Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame?
Säilitame teie isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik meie kohustuste täitmiseks või teabe kogumise eesmärkide saavutamiseks või kui see on kehtiva seadusega lubatud. Kui seadus ei nõua teisiti või ei keela, võime säilitada eitava vastuse saanud kandideerijate isikuandmeid kuni neli kuud pärast otsust. Mõnel juhul võite nõustuda sellega, et säilitame teie isikuandmeid kauem, kui soovite, et teid arvestataks edaspidiste vabade ametikohtade puhul.
Kui teie tööavaldus rahuldatakse, kantakse värbamisprotsessi käigus kogutud isikuandmed teie personalifaili ja neid säilitatakse teie töötamise ajal. Aega, mille vältel teie andmeid hoitakse, näidatakse teile töötaja privaatsusteatises.
Teil võivad kohalike andmekaitseseaduste kohaselt olla teatud õigused seoses teie isikuandmetega. Olenevalt kehtivatest seadustest võivad need õigused hõlmata järgmisi õigusi.
• Juurde pääseda oma isikuandmetele, mida me hoiame
• Saada lisateavet selle kohta, kuidas me teie isikuandmeid töötleme
• Parandada ebatäpseid isikuandmeid ja, võttes arvesse isikuandmete töötlemise eesmärki, tagada nende täielikkus
• Oma isikuandmed kustutada või eemaldada
• Piirata teie isikuandmete meiepoolset töötlemist
• Edastada oma isikuandmeid võimaluse piires teisele vastutavale töötlejale
• Olla vastu teie isikuandmete meiepoolsele töötlemisele
• Loobuda teatud isikuandmete avaldamisest kolmandatele isikutele
• Mitte nõustuda otsusega, mis põhineb üksnes automatiseeritud töötlemisel, sealhulgas profiilide koostamisel, millel on õiguslik toime (“Automatiseeritud otsusetegemine”)
• Oma nõusolek igal ajal tagasi võtta (kuivõrd me töötleme nõusoleku alusel), mõjutamata sellisel nõusolekul põhineva töötlemise seaduslikkust enne selle nõusoleku tagasivõtmist
• Mitte lasta end diskrimineerida ülalkirjeldatud õiguste kasutamise pärast.
Kui soovite oma isikuandmeid üle vaadata, kontrollida, parandada või nõuda nende kustutamist, esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele või taotleda, et me edastaksime teie isikuandmete koopia teisele isikule, võtke ühendust aadressil [email protected]
Õigus nõusolek tagasi võtta
Kui kandideerisite sellele kohale, andsite meile nõusoleku teie isikuandmete töötlemiseks värbamise eesmärgil. Teil on õigus sellel eesmärgil töötlemiseks antud nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmiseks võtke ühendust aadressil [email protected]. Kui oleme saanud teate, et olete oma nõusoleku tagasi võtnud, ei töötle me enam teie avaldust ja meie säilitamispoliitika kohaselt vabaneme teie isikuandmetest turvaliselt.
Kuidas võtta meiega ühendust?
Pax8 on määranud endale andmekaitseametniku ja ELi esindaja. Isikuandmetega seotud õiguste kasutamiseks või kui teil on selle privaatsusteatise või meie privaatsustavade kohta küsimusi, palume täita see vorm, kirjutada meile e-posti aadressil [email protected], helistada meile numbril 1-855-884-PAX8 (7298) või kirjutada meile aadressil
Attn: Andmekaitseametnik
Pax8, Two the Distillery
2 Avon Street
Bristol BS2 0GR, UK
[email protected]
Attn: ELi esindaja
Pax8 Deutschland GmbH
Schumannstraße 27
60325 Frankfurt am Main
Germany
[email protected]
Kui võtate meiega ühendust, palume märkida, millises riigis ja/või osariigis te elate.
Oleme pühendunud koostööle teiega, et leida õiglane lahendus mis tahes kaebusele või privaatsusega seotud murele. Kui aga arvate, et me pole saanud teie kaebust või muret lahendada, ja asute Euroopa Majanduspiirkonnas või Ühendkuningriigis, on teil õigus esitada kaebus pädevale järelevalveasutusele. Kui töötate või elate Euroopa Liidu liikmesriigis või EMP-s, leiate oma asjakohase andmekaitseasutuse kontaktandmed järgmiselt veebisaidilt.